Partes de viajeros a SES Hospedajes, sin copiar datos a mano
Recoger el DNI de cada huésped, pasarlo a la plataforma del Ministerio y acordarse de hacerlo a tiempo es de las tareas más ingratas de un alojamiento. En Alojanet los datos los escribe el propio huésped antes de llegar y el parte sale desde la ficha de la reserva.
Cómo funciona, de la reserva al parte
Sin hojas de cálculo intermedias ni volver a teclear lo que el huésped ya escribió.
El huésped rellena sus datos
Al confirmar la reserva recibe un enlace a su área privada con el formulario de check-in: nombre, documento, fecha de nacimiento, nacionalidad y el resto de datos que pide la normativa, en su idioma y desde el móvil.
Tú revisas y envías
En la reserva ves qué huéspedes están completos y cuáles no. El envío a SES Hospedajes se hace desde ahí, con el código de tu establecimiento, y queda registrado el resultado.
Y tú ves lo que falta
El formulario se envía solo los días que configures antes de la llegada, y las reservas con entrada próxima y datos incompletos te salen en los avisos hasta que se resuelven.
Lo que resuelve el módulo
Check-in online desde el móvil
El huésped entra desde el enlace de su correo o desde el QR de la reserva, rellena sus datos y firma en la pantalla. Sin instalar nada y en su idioma.
El código que corresponde a cada alojamiento
Cada establecimiento manda sus partes con su código de arrendador. En un edificio en el que cada vivienda tiene licencia propia, cada apartamento usa el suyo.
Reservas de cualquier origen
Da igual que la reserva venga de tu web, de Booking o de Airbnb: todas entran en el mismo sitio y pasan por el mismo check-in.
Envío automático del formulario
El correo con el formulario sale solo los días que decidas antes del check-in, con tu texto y en el idioma del huésped.
Registro de lo enviado
Queda constancia de cada envío y de su respuesta, para poder demostrar qué se comunicó y cuándo.
Y el resto de la gestión, al lado
El parte no es una isla: vive junto al calendario, los cobros, la facturación y la mensajería con el huésped.
Gestiona tu alojamiento también desde el móvil
Reservas, calendario, mensajes de huéspedes y avisos al instante en la app para iPhone y Android. Entras con tu misma cuenta de Alojanet.
Qué necesitas para empezar
El alta en la plataforma del Ministerio la haces tú una vez; el resto lo lleva el programa.
- Tus credenciales de SES Hospedajes y el código de arrendador del alojamiento.
- El número de registro de la vivienda o del establecimiento, si tu comunidad lo exige.
- Decidir con cuántos días de antelación se pide el check-in al huésped.
- Nada más: la recogida de datos y el envío ya están dentro de la cuota, sin módulos aparte.
Sin coste por parte enviado
El envío a SES Hospedajes va incluido en la cuota del alojamiento, que se calcula por unidad alojativa. Importes finales, con IVA incluido.
- De 1 a 2 apartamentos 14,99 €
- De 3 a 5 apartamentos 11,39 €
- 6 apartamentos o más 9,99 €
- Sin límites: pagas solo por tus apartamentos
- Correo profesional en tu dominio: +5,00 €/mes por dominio (opcional)
Para propietarios particulares: paga solo por los apartamentos que tienes
- Web propia con dominio y SSL automático
- Reservas online con TPV (Redsys y Stripe)
- Channel manager (Booking, Airbnb...)
- Partes de viajeros SES automáticos
- Asistente IA para crear tu web y atender a tus huéspedes
La facturación electrónica con VeriFactu se activa aparte cuando la necesitas.
Preguntas frecuentes
¿Alojanet envía los partes directamente a SES Hospedajes?
¿Tengo que pedir yo los datos a cada huésped?
¿Y las reservas que entran por Booking o Airbnb?
¿Sirve para un edificio con varios apartamentos?
¿Cuesta algo más?
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